Gestion budgétaire & Simulation | WINSIM

Simulation budgétaire

  • Définition des scénarios de simulation : Date de simulation, désignation, type de scénario
  • Type d’opération : Habitat, Bureau, Lotissement, Résidences services, Hôtels
  • Calendrier prévisionnel administratif, technique et commercial synchronisé avec le calendrier de l’opération
  • Description du programme multi produits : Nb lots, surfaces, cout unitaire m², Prix de vente m², CA, dations, loyers
  • Éléments financiers : Frais & produits financiers, crédit, fonds propres
  • Budget de l’opération défini par postes et sous-postes de dépenses (formule de type (base * taux * assiette) et/ou forfait)
  • Plan de trésorerie : Répartition automatique ou personnalisée

Gestion financière des opérations

  • Gestion des types de bilans : Etudes, comités, gestions, comptables, actualisés
  • Suivi des engagements, du facturé et du payé
  • Indicateurs de Rentabilité des Fonds Propres, TRI
  • Reporting opérationnel, comparatif budgétaire

Gestion des sociétés juridiques | WINJUR

Partenaires

  • Associés
  • Etablissements financiers
  • Tour de table

Sociétés

  • Gestion des sociétés (SCI, SNC, SAS, …)
  • Régime de TVA (encaissements, ventes, MdB,…)
  • Calendrier de la société
  • Gestion des comptes bancaires

Gestion commerciale | WINCOM

Gestion commerciale / Grilles de lots

  • Création par typologie
  • Descriptif de division : Type, n° com, Surface, prix, étage, exposition, annexes, n° copropriété, tantièmes
  • Suivi des prix : prix comité, prix grille, prix commercial, prix de vente
  • Elaboration de la grille synoptique
  • Lancement commercial
  • Allottement des lots
  • Import/Export de la grille

Administration des ventes

  • Calendrier/Echéancier de l’opération (par bâtiment, produit) 
  • Option, Réservation/Désistement, Acte notarié / Avenant au contrat
  • Remise des clés / Livraison
  • Courriers acquéreurs
  • Gestion des TMA
  • Reporting commercial

Gestion des dépenses | WINMCH

Entreprises  

  • Gestion des entreprises par corps d’états
  • Référencement des entreprises et du scoring fournisseur
  • Gestion des contacts par entreprise

Marchés

  • Les marchés de travaux et les avenants type TS, TMA,TIE
  • Gestion des sous traitants,  des cessions de créance et des délégations de paiement 
  • L'avancement technique : situation de travaux, retenues, cautions
  • Le décompte définitif : DFT, DGD, libération et conservation des retenues
  • Commande avec échéancier des dépenses

Commandes et factures

  • Les bons de commande : Avec factures
  • Les factures directes : Sans bon de commande
  • Les cessions de créances et les délégations de paiement
  • Bon de commande

Frais de publicité

  • Les bons de commande de publicité : Phase commerciale, plan d’action, date de la prestation, support publicitaire, pige publicitaire
  • Les factures de publicité
  • Les supports publicitaires
  • Les plans d’action et la liste des engagements par plan d’action
  • Etat comparatif Budget / Engagé / Facturé / Payé
  • Etat de cut-off : Bon de commande non totalement facturé

Workflow de validation (3 niveaux)

Reporting technique

 

Comptabilité auxiliaire & Appels de fonds | WINCPT

Comptabilité auxiliaire client

  • La balance acquéreurs
  • Les comptes clients
  • Le plan de compte analytique

Appels de fonds

  • Émission des appels de fonds : Automatique et manuel
  • Les encaissements acquéreurs : Option d’enregistrement par lecteurs codes à barres
  • Les relances client (3 niveaux)
  • Envoi des courriers avec AR
  • Suivi du compte acquéreur : Relevé
  • Intégration automatique des virements

Gestion du sas comptable

  • Validation des écritures en comptabilité
  • Intégration en comptabilité générale

Gestion des tiers | WINTIE

  • Identification des Tiers Comptables
  • Catégorie de tiers (fournisseurs, clients acquéreurs, locataires, tiers autres, notaires, intra-groupe)
  • Fiches Tiers (TVA, DADS2, Intra groupe, …)
  • Mode et conditions de règlement IBAN / BIC
  • Notion de tiers bloqué 
  • Commentaires  
  • Gestion des Contacts

Administration et Sécurité | WINSEC

Habilitations opérationnelles

  • En fonction de l’arborescence organisationnelle du client
  • Autorisations par programme Immobilier

Habilitations fonctionnelles

  • Par groupes d’utilisateurs
  • Par modules fonctionnels
  • Fonctionnalités intégrées à chaque module : Affichage ou non de la fonction, boutons sécurisés
  • Traçabilité des connexions par module et par utilisateur

Liste des modules complémentaires

  • Gestion des frais d'études | WINETU
  • Gestion des honoraires | WINHONO
  • Gestion du foncier | WINFON
  • Gestion des réserves et du SAV | WINSAV
  • Marge à l'avancement | WINMAV
  • Agrégation des données financières | WINAGREG
  • Gestion de la relation client | WEBCRM
  • Administration de l'extranet commercial | WINWEB
  • Gestion des relations acquéreurs | WINREL
  • Suivi avancement de projet (tâches métiers + alertes | ROADBOOK
  • Etats des lieux | Outils tiers
     

Nouveau !

Diffusion web des programmes immobiliers | WEBDIF

  • Récupération des offres programmes et des lots
  • Gestion précise de l’offre commerciale : Programmes en avant-première, diffusion des lots avec ou sans parking, choix des perspectives
  • Multi diffusion / Lignage sur une centaine de portails référencés à ce jour
  • Collecte des contacts en temps réel
  • Restitution des contacts injectés directement dans le module WEBCRM
  • Reporting : Statistiques et indicateurs

Gestion des appels d'offres | WINAO

  • Gestion des lots et entreprises consultées
  • Définition d’un appel d’offre
  • Envoi des dossiers de consultation par mail et/ou courrier