Simulation budgétaire & Suivi des opérations
Simulation budgétaire
- Définition des scénarios de simulation : Date de simulation, désignation, type de scénario
- Type d’opération : Habitat, Bureau, Lotissement, Résidences services, Hôtels
- Calendrier prévisionnel administratif, technique et commercial synchronisé avec le calendrier de l’opération
- Description du programme multi produits : Nb lots, surfaces, coût unitaire m², Prix de vente m², CA, dations, loyers
- Éléments financiers : Frais & produits financiers, crédit, fonds propres
- Budget de l’opération défini par postes et sous-postes de dépenses (formule de type (base * taux * assiette) et/ou forfait)
- Plan de trésorerie : Répartition automatique ou personnalisée
Gestion financière des opérations
- Gestion des types de bilans : Etudes, comités, gestions, comptables, actualisés
- Suivi des engagements, du facturé et du payé
- Indicateurs de Rentabilité des Fonds Propres, TRI
- Reporting opérationnel, comparatif budgétaire
Gestion commerciale & Appels de fond
Gestion commerciale / Grilles de lots
- Création par typologie
- Descriptif de division : Type, n° com, Surface, prix, étage, exposition, annexes, n° copropriété, tantièmes
- Suivi des prix : prix comité, prix grille, prix commercial, prix de vente
- Elaboration de la grille synoptique
- Lancement commercial
- Allottement des lots
- Import/Export de la grille
Administration des ventes
- Calendrier/Echéancier de l’opération (par bâtiment, produit)
- Option, Réservation/Désistement, Acte notarié / Avenant au contrat
- Remise des clés / Livraison
- Courriers acquéreurs
- Gestion des TMA
- Reporting commercial
Appels de fonds
- Émission des appels de fonds : Automatique ou Manuel
- Les encaissements acquéreurs (avec option d’enregistrement par lecteurs codes à barres)
- Les relances client (3 niveaux)
- Envoi des courriers avec AR
- Suivi du compte acquéreur : Relevé
- Intégration automatique des virements
Gestion des dépenses, marchés & travaux
Entreprises
- Gestion des entreprises par corps d’états
- Référencement des entreprises et du scoring fournisseur
- Gestion des contacts par entreprise
Marchés
- Marchés de travaux et avenants type TS, TMA,TIE
- Gestion des sous traitants, des cessions de créances et des délégations de paiement
- Avancement technique : situation de travaux, retenues, cautions
- Décompte définitif : DFT, DGD, libération et conservation des retenues
- Commandes avec échéancier des dépenses
Commandes et factures
- Bons de commande
- Factures : directes ou sur bon de commande
- Cessions de créances et délégations de paiement
Frais de publicité
- Bons de commande de publicité : Phase commerciale, plan d’action, date de la prestation, support publicitaire, pige publicitaire
- Factures de publicité
- Supports publicitaires
- Plans d’action et la liste des engagements par plan d’action
- Etat comparatif Budget / Engagé / Facturé / Payé
- Etat de cut-off : Bon de commande non totalement facturé
Workflow de validation (3 niveaux)
Reporting technique
Gestion des droits, habilitations & sécurité
Habilitations opérationnelles
- En fonction de l’arborescence organisationnelle du client
- Autorisations par programme Immobilier
Habilitations fonctionnelles
- Par groupes d’utilisateurs
- Par modules fonctionnels
- Fonctionnalités intégrées à chaque module : Affichage ou non de la fonction, boutons sécurisés
- Traçabilité des connexions par module et par utilisateur
Gestion de tiers unique (clients/fournisseurs)
- Identification des Tiers Comptables
- Catégorie de tiers (fournisseurs, clients acquéreurs, locataires, tiers autres, notaires, intra-groupe)
- Fiches Tiers (TVA, DADS2, Intra groupe, …)
- Modes et conditions de règlement IBAN / BIC
- Blocage de tiers
- Commentaires
- Gestion des Contacts
Liste des modules complémentaires
- Gestion des frais d'études
- Consolidation des opérations et des plans de trésorerie
- SAV
- Gestion des honoraires
- CRM
- Diffusion sur portails web
- Gestion des appels d'offres
- Marge à l'avancement
- Roadbook
- Interface outils de gestion des réserves