Simulation budgétaire & Suivi des opérations

Simulation budgétaire

• Définition des scénarios de simulation : Date de simulation, désignation, type de scénario
• Type d’opération : Habitat, Bureau, Lotissement, Résidences services, Hôtels
• Calendrier prévisionnel administratif, technique et commercial synchronisé avec le calendrier de l’opération
• Description du programme multi produits : Nb lots, surfaces, coût unitaire m², Prix de vente m², CA, dations, loyers
• Éléments financiers : Frais & produits financiers, crédit, fonds propres
• Budget de l’opération défini par postes et sous-postes de dépenses (formule de type (base * taux * assiette) et/ou forfait)
• Plan de trésorerie : Répartition automatique ou personnalisée

Gestion financière des opérations

• Gestion des types de bilans : Etudes, comités, gestions, comptables, actualisés
• Suivi des engagements, du facturé et du payé
• Indicateurs de Rentabilité des Fonds Propres, TRI
• Reporting opérationnel, comparatif budgétaire

Gestion commerciale & Appels de fond

Gestion commerciale / Grilles de lots

• Création par typologie
• Descriptif de division : Type, n° com, Surface, prix, étage, exposition, annexes, n° copropriété, tantièmes
• Suivi des prix : prix comité, prix grille, prix commercial, prix de vente
• Elaboration de la grille synoptique
• Lancement commercial
• Allottement des lots
• Import/Export de la grille

Administration des ventes

• Calendrier/Echéancier de l’opération (par bâtiment, produit) 
• Option, Réservation/Désistement, Acte notarié / Avenant au contrat
• Remise des clés / Livraison
• Courriers acquéreurs
• Gestion des TMA
• Reporting commercial

Appels de fonds

• Émission des appels de fonds : Automatique ou Manuel
• Les encaissements acquéreurs (avec option d’enregistrement par lecteurs codes à barres)
• Les relances client (3 niveaux)
• Envoi des courriers avec AR
• Suivi du compte acquéreur : Relevé
• Intégration automatique des virements

Gestion des dépenses, marchés & travaux

Entreprises  

• Gestion des entreprises par corps d’états
• Référencement des entreprises et du scoring fournisseur
• Gestion des contacts par entreprise

Marchés

• Marchés de travaux et avenants type TS, TMA,TIE
• Gestion des sous traitants,  des cessions de créances et des délégations de paiement 
• Avancement technique : situation de travaux, retenues, cautions
• Décompte définitif : DFT, DGD, libération et conservation des retenues
• Commandes avec échéancier des dépenses

Commandes et factures

• Bons de commande
• Factures : directes ou sur bon de commande
• Cessions de créances et délégations de paiement

Frais de publicité

• Bons de commande de publicité : Phase commerciale, plan d’action, date de la prestation, support publicitaire, pige publicitaire
• Factures de publicité
• Supports publicitaires
• Plans d’action et la liste des engagements par plan d’action
• Etat comparatif Budget / Engagé / Facturé / Payé
• Etat de cut-off : Bon de commande non totalement facturé

Workflow de validation (3 niveaux)

Reporting technique

Gestion des droits, habilitations & sécurité

Habilitations opérationnelles

• En fonction de l’arborescence organisationnelle du client
• Autorisations par programme Immobilier

Habilitations fonctionnelles

• Par groupes d’utilisateurs
• Par modules fonctionnels
• Fonctionnalités intégrées à chaque module : Affichage ou non de la fonction, boutons sécurisés
• Traçabilité des connexions par module et par utilisateur

Gestion de tiers unique (clients/fournisseurs)

• Identification des Tiers Comptables
• Catégorie de tiers (fournisseurs, clients acquéreurs, locataires, tiers autres, notaires, intra-groupe)
• Fiches Tiers (TVA, DADS2, Intra groupe, …)
• Modes et conditions de règlement IBAN / BIC
• Blocage de tiers
• Commentaires  
• Gestion des Contacts